POLITICA PRIVIND PROTECȚIA DATELOR ELECTRECORD.COM

în vigoare începând cu 25 mai 2018


1 Introducere 
2 Despre Politica privind protectia datelor
3 Drepturile dumneavoastra si preferintele: Posibilitatea de a alege si de a controla
4 Cum colectam/ facem rost de datele dumneavoastra personale? 
5 Ce date personale colectam de la dumneavoastra? 
6 Pentru ce folosim datele dumneavoastra personale? 
7 Distribuirea datelor dumneavoastra personale 
8 Retinerea/Pastrarea si stergerea datelor dumneavoastra personale
9 Transmiterea catre alte tari 
10 Link-uri
11 Pastrarea datelor dumneavoastra in siguranta 
12 Copii
13 Modificari ale politicii privind protectia datelor
14 Contact


 

1. Introducere

Va multumim ca ati ales Electrecord.com!

Electrecord.com este o aplicatia dezvoltata de Luxrecords S.R.L. (Bucuresti, Str. Stirbei Voda 104-106, J40/14992/2015; CUI 35309263; Contact: 0040 768 105 537; email: support@Luxrecords.com).

La Luxrecords, dorim sa ne asiguram ca va bucurati de serviciile noastrea astazi, maine si in viitor. Pentru a face acest lucru trebuie sa intelegem ce preferinte aveti astfel incat sa va putem oferi un serviciu exceptional si personalizat special pentru dumneavoastra. Acestea fiind spuse, intimitatea dumneavoastra si siguranta datelor dumneavoastra personale este si mereu va fi foarte/extrem de importanta pentru noi. Prin urmare, vrem sa va explicam in mod transparent cum si de ce colectam, stocam, impartasim si folosim datele dumneavoastra personale – precum si sa va explicam in linii mari puterea de control si alegerile pe care le aveti cu privine la cand si cum alegeti sa va impartasiti datele personale.

Acesta este obiectivul nostru, iar aceasta Politica de confidentialitate („Politica”) va explica in detaliu la ce ne referim exact in cele ce urmeaza.

2. Despre Politica privind protectia datelor

Aceasta Politica stabileste detaliile esentiale referitoare la relatia datelor dumneaoastra personale cu Luxrecords AB. Politica se aplica in cazul tuturor seviciior Luxrecords si a oricaror servicii asociate sau conexe (denumit in cele ce urmeaza „serviciul Luxrecords”). Termenii care reglementeaza ulitizearea dumneavoastra a Platformei Luxrecords sunt definiti Termenii si Conditiile noastre de utilizare („Termeni si Conditii de utilizare”).

Din cand in cand este posibil sa dezvoltam servicii noi sau sa oferim servicii suplimentare. In cazul in care introducerea serviciilor noi sau a celor suplimentare are ca rezultat o schimbare de orice fel a modului in care colectam sau procesam datele dumneavoastra personale va vom oferi mai multe informatii si termeni si politici suplimentare. Daca la momentul introducerii serviciilor noi si a celor suplimentare nu este specificat afltefl, ele vor face subiectul acestei Politici.

Scopul aceste Politici este:

  1. Se ne asiguram ca intelegeti ce date personale colectam din partea dumneavoastra, motivul pentru care le colectam le folosim si cu cine le impartasim;

  2. Sa explicam modul in care folosim datele personale pe care le impartasiti cu noi pentru a va oferi o experienta extraordinara atunci cand folositi Platforma Luxrecords; si

  3. Sa va informam cu privire la drepturile si alegerile pe care le aveti in legatura cu datele dumneavoastra personale pe care le colectam si le procesam si despre modul în care va vom viata privata.

Speram ca acest lucru va ajuta sa intelegeti angajamentele noastre fara de dumneavoastra. Pentru informatii in legatura cu modul in care ne puteti contacta in cazul in care aveti intrebari sau nelamuriri va rugam sa verificati Sectiunea 14 de mai jos – „Cum ne puteti contacta”. Daca nu sunteti de acord cu continutul acestei politici, va rugam sa retineti ca este alegerea dumneavoastra daca doriti sa folositi Platforma Luxrecords.

3. Drepturile si preferintele dumneavoastra: posibilitatea de a alege si de a controla

Este posibil sa stiti ca o noua lege a Uniunii Europene, numita Regulamentul General de Protectie a Datelor sau „GDPR” ofera anumite drepturi personaleor fizice in ceea ce priveste datele lor persoanale. Dupa caz, si cu exceptia situatiei in care legislatia aplicabila prevede limitări, drepturile dumneavoastră sunt:

Pentru exercitarea oricaruia dintre aceste drepturi, va rugam sa ne contactati la adresa de e-mail dataprotection@electrecord.com

Vom raspunde solicitarii dumneavoastra intr-o perioada de timp rezonabila dupa verificarea indentitatii dumneavoastra. Daca sunteti nemultumiti de modul in care va sunt folosite datele personale aveti posibilitatea sa contactati si sa inaintati o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau la autoritatea dumnavoastra locala de supraveghere.

In cazul in care va transmitem mesaje electronice de marketing pe baza acordul dumneavoastra sau permis in alt mod de catre legea aplicabila, puteti, oricand, sa va retrageti acordul sau sa obiectati asupra acestui lucru („opt – out”), fara nici un cost suplimentar. Mesajele electronice de maketing pe care le primiti din partea Luxrecords (de exemplu cele transmise prin e-mail) vor avea, de asemenea, inclus in continutul mesajului un mecanism de opt – out ( de exemplu un link de dezabonare in email-ul pe care vi-l transmitem).

4. Cum colectam datele dumneavoastra personale?

Colectam datele dumneavoastra personale in urmatoarele moduri:

  1. Cand va inscrieti pentru utilizarea serviciului Luxrecords – cand va inscrieti pentru utilizarea serviciului Luxrecords colectam anumite date personale, cum ar fi numele, prenumele, adresa de e-mail, adresa poștală (și data nașterii, în cazul în care utilizați opțiunea creării contului prin intermediul Facebook), astfel incat sa puteti utiliza Platforma Lucrecords.

  2. Prin folosirea Platformei Luxrecords – atunci cand utilizatii Platforma Luxrecords colectam date personale prin utilizarea acestuia, cum ar fi ce melodii ati ascultat si ce playlist-uri ati creat.

  3. Date personale colectate care ne permit sa va oferim functii suplimentare/functionalitati – din cand in cand puteti sa ne transmiteti date personale suplimentare sau sa va dati acordul sa colectam date suplimentare, de exemplu, date necesare pentru a va putea oferi mai multe functii sau functionalitati. Dupa cum este descris mai jos (vedeti date mobile oferite voluntar), nu vom colecta fotografii, locatia exacta a dispozitivului dumneavoastra, date de voce sau persoanele de contact de pe dispozitivul dumneavoastra, fara a avea acordul dumneavoastra prealabil. Veti avea intotdeauna posibilitatea de a va razgandi si a va retrage consimtamantul in orice moment.

  4. Din partea tertilor – putem primi din partea tertilor date personale despre dumneavoastra si despre activitatile dumneavoastra, inclusiv din partea agentilor de publicitate si din partea partenerilor cu care lucram pentru a va oferi serviciul Lucrecords (vezi sectiunea 7 de mai jos – Distribuirea datelor dumneavoastra personale”). Vom folosi aceste date fie in cazul in care v-ati dat acordul catre terta parte, fie catre Luxrecords, pentru ca schimbul de date sa aiba loc, sau in cazul in care Luxrecords are un interes legitim sa foloseasca aceste date personale cu scopul de a va oferi Platforma Luxrecords.

Folosim informatii anonime si agregate in scopuri ce includ testarea sistemului nostru IT, cercetare, analiza de date, crearea si promovarea unor modelele de marketing, imbunatatirea sistemului Luxrecords si dezvoltarea de noi functii si functionalitatii in cadrul Platformei Luxrecords.

Permitem unor parteneri comerciali (i.e., Facebook, Google) să plaseze cookie-uri în Platforma Luxrecords. Datele colectate în acest mod sunt utilizate pentru crearea de statistici legate de modul de folosire a Serviciului Luxrecords. Datele colectate în acest mod nu sunt accesibile Luxrecords; Luxrecords poate accesa doar informații statistice legate de e.g., împărțirea demografică a utilizatorilor Serviciului Luxrecords pe țări și orașe. Datele colectate prin cookie-uri ale terților fac obiectul politicilor de confidențialitate ale terților, pe care vă recomandăm să le citiți cu atenție pentru a înțelege modul în care aceste informații sunt folosite și pentru a afla cum puteți modifica setările de confidențialitate. Dacă nu doriți ca Google Analytics să colecteze informații sau să le folosească, vă rugăm să accesați link-urile: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en și https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen.

Pentru mai multe informații despre modul în care Platforma Electrecord colectează informații prin cookie-uri, vă rugăm să consultați Politica noastră de cookies.

5. Ce date personale colectam de la dumneavoastra?

Va prezentam in tabelele de mai jos cateoriile de date personale pe care le colectam si folosim in legatura cu dumneavoastra:

Date personale pe care le colectam cand va inscrieti pentru utilizarea Servicilui Luxrecords

Categoriile de date personale

Descrierea categoriei

Datele de inregistrare a contului

Acestea sunt datele personale furnizate de catre dumneavoastra sau colectate de catre noi pentru a va permite sa utilizati Platforma Luxrecords. Aici sunt incluse adresa de numele, prenumele, adresa de e-mail, adresa poștală și data nașterii.

Unele dintre datele personale pe care solicitam sa ni le oferiti sunt necesare pentru crearea contului. De asemenea, aveti optiunea de a ne oferi date personale suplimentare (e.g., nume, data nașterii, poza de profil) cu scopul de a va personaliza contul.

Datele personale pe care le colectam pentru inscrierea si folosirea Platformei Luxrecords depind de tipul de Serviciu pe care doriti sa il utilizati si daca folositi sau nu servicii din partea unor Terti (cum ar fi Facebook). Daca folositi Servicii din partea unor Terti pentru a va crea un cont, vom primi date personale prin acest serviciu doar daca ati agreat cu Terta Parte ca datele dumneavoastră personale să fie distribuite.

Date persoanle pe care le colectam prin utilizarea Platformei Luxrecords

Categoriile de date personale

Descrierea categoriei

Datele de utilizare a Platformei Luxrecords

Acestea sunt datele persoanle ce sunt colectate atunci cand folositi Platforma Luxrecords. Acestea pot cuprinde:

Informatii despre tipul de Serviciu Luxrecords folosit;

Informatii despre interactiunea cu Platforma Luxrecords, care includ data si ora oricarei solicitari pe care o faceti, melodii pe care le ascultati, listele de redare pe care le creati;

Continutul pe care il trimiteti la Luxrecords, inclusiv mesajele pe care le trimiteti si/sau primiti prin aplicația Electrecord si interactiunile cu echipa de servicii pentru clienti Luxrecords;

Date tehnice care ar putea include informatii drepre adresele URL, datele cookie, adresa IP, tipul de dispozitiv pe care il folositi pentru a accesa si a va conecta la Platforma Luxrecords, Id-urile unice ale dispozitivului, atributele dispozitivului, tipul de conexiune la retea (de exemplu Wifi, 3G, LTE, Bluetooth) si furnizorul, performanta dispozitivului si a retelei de conexiune, tipul browserului, limba, informatii care permit managementul drepturilor digitale, sistemul de operare si versiunea aplicatiei Luxrecords.

Date personale colectate cu permisiunea dumneavoastra care ne permit sa va oferim functii suplimentare/functionalitati

Categoriile de date personale

Descrierea categoriei

Date mobile oferite voluntar

Pe langa datele mobile pe care le colectam pentru a va oferi Platforma Luxrecords (prezentate mai sus), aveti de asemenea posibilitatea de a ne da acordul dumneavoastra sa colectam date personale suplimentare din dispozitivul mobil pentru a va oferi functii/functionalitati care vor imbunatati experienta serviciului dumneavoastra Luxrecords.

Nu vom accesa oricare dintre datele personale enumerate mai jos fara consimtamantul dumneavoastra prealabil:

Fotografiile dumneavoastra – In cazul in care ne acodati permisiunea da a accesa fotografiile dumneavoastra sau camera foto, vom accesa doar imaginile pe care alegeti in mod expres sa le distribuiti si metadatele legate de aceste imagini cum ar fi tipul sau fisierul si dimensiunea imaginii. Nu vom scana sau descarca biblioteca dumneavoastra foto.

Date de marketing

Aceste date personale sunt utilizate pentru a pemite ca Luxrecords si partenerii /furnizorii nostri de servicii sa va trimita comunicari de marketing/infomatii publicitare prin oricare din urmatoarele modalitati:

Prin email;

In timp ce folositi Platforma Luxrecords; si/sau

Direct de la terta parte.

Puteti afla mai multe despre datele personale colectate si despre controlul pe care il aveti asupra comunicarilor de marketing/informatiilor publicitare pe care le primiti, contactându-ne la adresa dataprotection@electrecord.com.


6. Pentru ce folosim datele dumneavoastra personale?

Cand folositi sau interactionati cu Platforma Lucrecords, folosim un numar de tehnologii pentru a procesa datele dumneavoastra personale din diverse motive. Va prezentam in tabelul de mai jos motivele pentru care procesam datele dumneavoastra personale, impreuna cu bazele legale care ne permit sa procesam datele personale si categoriile de date procesate (identificate in Sectiunea 5 - „Ce date personale colectam de la dumneavoastra?”) folosite in aceste scopuri:

Descrierea motivului pentru care Luxrecords proceseaza/prelucreaza datele dumneavoastra („scopul procesarii/prelucrarii”)

Temeiul legal pentru scopul prelucrarii

Categoria da date personale folosite de Luxrecords in scopul procesarii

Pentru a va oferi, personaliza si imbunatatii experienta Servciului Luxrecords si a altor servicii si produse Luxrecords, de exemplu prin oferirea de continut, recomandari, caracteristici si reclame specifice, personalizate, aflate in cadrul sau in afara Platformei Luxrecords (inclusiv servicii si produse de la terte parti).

  • Executarea unui Contract

  • Interes legitim

  • Datele de inregistrare a contului

  • Datele privind utilizarea serviciilor

Pentru a intelege modul in care se acceseaza si se utilizeaza Platforma Luxrecords, pentru a va asigura functiile tehnice ale Platformei Luxrecords, pentru a dezvolta noi produse si servicii si a analiza modul in care folositi Platforma Luxrecords inclusiv modul in care interactionati cu aplicatiile, reclamele, produsele si serviciile care sunt puse la dispozitie, legate sau oferite prin Platforma Luxrecords.

  • Executarea unui Contract

  • Interes legitim

  • Datele de inregistrare a contului

  • Datele privind utilizarea serviciilor

Comunicarea cu dumneavoastra in scopul Platformei Luxrecords.

  • Executarea unui Contract

  • Interes legitim

  • Datele de inregistrare a contului

  • Datele privind utilizarea serviciilor

Comunicarea cu dumneavoastra, fie direct fie prin unul dintre partenerii nostri in scopuri de:

  • marketing,

  • cercetare,

  • promotionale,

prin email, notificari sau mesaje in conformitate cu permisiunile pe care ni le-ati acordat.

  • Consimtamant

  • Interes legitim

  • Date de marketing


Daca aveti nevoie de informatii suplimentare despre evaluarea facuta de Luxrecords pentru a justifica prelucrarea datelor dumneavoastra in interes legitim va rugam sa cititi Sectiunea 14 - „Contact” pentru informatii suplimentare.

7. Distribuirea datelor dumneavoastra personale

Am stabilit categoriile de beneficiari ai datelor personale sau generale colectate prin folosirea de catre dumneavaostra a Platformei Luxrecords.

Date personale pe care puteti alege sa le impartasiti/distribuiti

Urmatoarele date personale vor fi distribuite/impartasite numai destinatarilor indicati in tabelul de mai jos daca:

Categoria de destinatari

Motivul distribuirii/impartasirii

Aplicatia unei terte parti pe care o conectati la contul dumneavoastra Luxrecords

Daca va conectati contul Luxrecords la aplicatia unei terte persoane, ca de exemplu, platormele sociale, audio, televizate sau platforme auto, este posibil ca Luxrecords sa impartasasca/distribuie datele dumneavoastra de utilizare a serviciilor astfel incat sa va puteti conecta la contul dumneavoastra Luxrecords.

Aplicatia unei terte parti pe care o folositi sa va conectati la Luxrecords

Daca va conectați la contul Luxrecords prin utilizarea aplicației unei terțe părți (e.g., Google, Facebook), atunci aplicația acestei terțe părți poate avea acces la anumite date de utilizare a Platformei, cum ar fi playlist-ul dumneavoastra, continutul salvat si activitatea dumneavoastra.


Puteti afla mai multe despre cum puteti administra notificarile, informatiile disponibile publicului si ce impartasiti/distribuitii cu altii in Sectiunea 3 - „Drepturile dumneavoastra si preferintele: Posibilitatea de a alege si de a controla” a acestei politici.

Informatii pe care este posibil sa le distribuim

Categoria de destinatari

Motivul distribuirii/impartasirii

Furnizori de servicii si altii

Folosim furnizori de servicii tehnice care pot oprera infrastructura tehnica de care avem nevoie pentru a putea oferi Platforma Luxrecords, in special furnizori care gazduiesc, stocheaza, gestioneaza si intretin aplicatia Luxrecords, continutul si datele pe care le procesam.

Folosim furnizori tehnici care ne ajuta sa comunicam cu dumneavoastra, astfel cum este descris in Sectiunea 6 a Politicii.

Folosim parteneri de marketing si publicitate pentru a va arata un continut adecvat sau pentru a ne ajuta sa intelegem modul in care utilizati Platforma Luxrecords, pentru imbunatatirea lui. De asemenea, putem impartasi date personale cu anumiti parteneri de marketing si publicitate pentru a va trimite promotii ale Platformei Luxrecords.

Impartasim datele dumneavoastră cu furnizorii nostri de servicii de marketing, care ne ajuta in promovarea aplicației.

Autorități

Vom impartasi datele dumneavoastra personale atunci cand este necesar sa o facem pentru a respecta o obligatie legala in conformitate cu legislatia aplicabila sau pentru a raspunde unui proces legal valid, cum ar fi un mandat de perchezitie, o hotarare judecatoreasca sau o citatie.

Vom impartasi datele dumneavoastra personale atunci cand vom crede de buna cuviinta ca este necesar, in interesul nostru legitim sau in interesul unei terte parti, legat de siguranta nationala, de aplicarea legii, de litigii, de urmarire penala, de siguranta oricarei persoane sau de prevenire a decesului sau a unei vatamari corporale iminente, cu conditia sa evaluării acestui interes față de interesele sau drepturile si libertatile fundamentale ale dumneavoastră.

Cumparatorii afacerii noastre

Va vom impartasi datele persoanle in acele cazuri in care vindem sau negociem pentru vanzarea afacerii noastre unui cumparator sau potential cumparator. In acest caz Luxrecords va continua sa asigure confidentialitatea datelor dumneavoastra personale si va va notifica inainte ca aceste date sa fie tranferate cumparatorului, si ne vom asigura ca prelucrarea datelor va face obiectul unei alte politici de confidentialitate.

8. Retentia si stergerea datelor dumneavoastra personale

Va vom pastra datele personale atata timp cat va fi necesar pentru furnizarea Platformei Luxrecords si pentru scopuri de afaceri esentiale si legitime, cum ar fi mentinerea performantei Platformei Luxrecords, luarea de decizii de business bazate pe date despre noi caracteristici și oferte, conforme cu obligatiile legale, si pentru solutionarea litigiilor sau a diferendelor legate de plăți. Parte din datele dumneavoastra personale vor fi pastrate doar atata timp cat utilizati Platforma Luxrecords. De exemplu va pastram playlist-ul, biblioteca muzicala si informatiile contului.

Daca solicitati, vom sterge sau vom face anonime datele dumneavoastra personale astfel incat sa nu mai puteti fi identificat, cu exceptia cazului in care suntem autorizati sau obligati din punct de vedere legal sa pastram anumite date personale, inclusiv in situatii precum urmatoarele:

9. Transferul către teritorii terțe

Luxrecords nu transferă datele dumneavoastră către entități situate în afara Spațiului Economic European. Cu toate acestea, furnizorii noștri de servicii pot fi localizați și pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. În toate aceste situații, Luxrecords ia toate măsurile pentru a se asigura că prelucrarea datelor cu caracter personal are loc în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor, și că au fost implementate măsuri tehnice și organizatorice pentru a asigura protejarea datelor, cum ar fi, spre exemplu, încheierea unor acorduri de prelucrare a datelor cu furnizorii relevanți.

10. Link-uri

Este posibil sa afisam reclame de la terte parti sau continuturi care au legatura cu site-urile web ale tertelor parti. Nu putem controla si nici nu suntem responsabili pentru practicile privind confidentialitatea tertelor parti. Daca accesati o reclama sau un link al unei terte parti va rugam sa intelegeti ca parasiti Platforma Luxrecords iar datele dumneavoastra personale nu vor mai beneficia de aceasta Politica. Va rugam sa cititi politica lor de confidentialitate pentru a afla cum vor procesa si colecta datele dumneavoastra personale.

11. Pastrarea datelor dumneavoastra in siguranta

Ne angajam sa pastram in siguranta datele personale ales utilizatorilor nostri, sens in care implementam masuri tehnice si organizatorice adecvate; totusi, va rugam sa retineti ca nici un sistem nu este in deplina siguranta. Am implementat diverse politici, precum politici de criptare, acces si pastrare, pentru a preveni accesul neautorizat si pastrarea inutila a datelor personale in sistemele noastre.

Parola va protejeaza contul de utilizare, prin urmare va incurajam sa folositi o parola puternica si unica, sa limitati accesul la dispozitivul dumneavoastra si sa va deconectati dupa utilizarea Platformei Luxrecords.

12. Copii

Platforma Luxrecords nu este destinata persoanelor sub 14 ani. Va rugam sa cititi Termenii si Conditiile de Utilizare pentru mai multe detalii.

Nu colectam cu buna stiinta date personale de la copii sub 18 ani („limita de varsta”). Daca va aflati sub limita de varsta, va rugam sa nu utilizati Serviciile Luxrecords si sa nu ne furnizati datele dumneavoastra personale. În cazul în care aveți între 14 și 18 ani și doriți să utilizați aplicația, vă rugăm să ne contactați la adresa dataprotection@electrecord.com, în vederea furnizării consimțământului părinților sau a tutorelui pentru prelucrarea datelor.

Daca sunteti parintele unui copil aflat sub limita legala de utilizare a serviciului si luati la cunostinta faptul ca acesta a furnizat date personale catre Luxrecords, vă rugăm să ne contactați la adresa dataprotection@electrecord.com, pentru a ne înștiința.

Daca aflam ca am colectat datele personale ale unui copil sub varsta de 14 ani vom luam masuri rezonabile de stergere a acestora. Acest lucru ar putea necesita stergerea contului Luxrecords pentru acest copil.

13. Modificari ale politicii privind protectia datelor

Ocazional putem modifica aceasta Politica.

In cazul aparitiei unor modificari semnificative la aceasta politica, in functie de circumstante va vom transmite o notificare, de exemplu prin afisarea unei notificari in cadrul Platformei Luxrecords sau prin transmiterea unui email. Este posibi sa va notificam in prealabil.

Prin urmare, va rugam sa va asigurati ca cititi cu atentie astfel de notificari.

14. Contact

Va multumim ca ati citit Politica noastra privind protectia datelor. Pentru detalii suplimentare sau nelamuriri va rugam sa ne contactati la adresa de mai jos:

Luxrecords S.R.L.

Bucuresti, Str. Stirbei Voda nr. 104-106
J40/14992/2015; CUI 35309263
Contact: telefon 0768 105 537; e-mail: dataprotection@electrecord.com